Importer un fichier de clients depuis excel

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Qu'est-ce que c'est ?

La plateforme SMS d’Envoyer SMS Pro met à votre disposition des outils d'import de fichier Excel (.xls, .xlsx), CSV (.csv) ou OpenOffice (.ods).

Cet outil vous permet d'importer vos fichiers de numéros de mobiles directement dans notre service. Une fois importé, vous pourrez le modifier directement depuis notre interface.

Grâce à notre interface vous pourrez également importer vos contacts dans votre carnet d'adresses Envoyer SMS Pro.

Importer un fichier de clients

L'import de fichier permet d'envoyer un message à un grand nombre de numéros de mobile. C'est aussi grâce à cette interface que vous allez pouvoir faire du publipostage.

Les fichiers sont limités à 10 000 destinataires et les numéros de mobiles doivent se trouver tous dans la même colonne de votre fichier.

Les autres colonnes sont optionnelles et serviront de paramètres pour vos publipostages.

Voici les étapes à suivres :

  • > Allez dans le menu « Mes fichiers » puis cliquez sur « Ajouter un fichier ».
  • > L'interface vous invite alors à choisir un nom pour votre fichier. Ce nom vous permettra de le retrouver facilement plus tard.
  • > Ensuite, sélectionnez le fichier à importer grâce au bouton « Parcourir ». Choisissez votre fichier et valider en cliquant sur « Validation du fichier ».
  • > Avant d'effectuer l'import, Envoyer SMS Pro affiche un résumé du contenu de votre fichier. Vous verrez le nombre de numéros de mobiles et les paramètres trouvés ainsi que le nombre de numéros de téléphones par pays.
  • > Nous vous indiquons également les doublons de votre fichier qui seront supprimés à l’import.
  • > Nous vous conseillons de vérifier que ce résumé corresponde bien aux données présentes dans votre fichier.
  • > Si nous trouvons des informations erronées dans votre fichier, un tableau listera toutes les erreurs trouvées. Vous aurez le choix de corriger ces erreurs ou non dans votre fichier.
  • > Pour valider l'import, cliquez sur le bouton « Importer mon fichier ». Votre fichier sera alors en cours d'import et vous recevrez un Email vous confirmant que l'import a bien été effectué.

Importer votre carnet d'adresses

Si vos contacts sont déjà stockés dans un logiciel ou un compte de messagerie, sachez qu'il est possible, dans la majorité des cas, d'exporter ces contacts.

Vous pourrez importer uniquement 100 contacts à la fois. Au-delà de ce nombre, nous vous conseillons d'utiliser les fichiers.

Voici les étapes à suivres :

  • > Rendez vous dans le menu « Mon Carnet d’adresses » puis cliquez sur « Importer des contacts ».
  • > L'interface vous invite alors à sélectionner votre fichier de contacts à importer via le bouton « Parcourir ». Choisissez votre fichier de contacts et validez en cliquant sur « Validation du fichier ».
  • > Nous vous invitons ensuite à faire correspondre les colonnes de votre fichier avec les champs des contacts Envoyer SMS Pro.

Il partage son expérience


Sicoly

Sicoly

Ce qui les a séduits tout particulièrement c’est d’importer leurs différentes listes de contacts qui existaient déjà sous Excel et de pouvoir créer plusieurs répertoires pour leurs différents fichiers adhérents.
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