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Envoyez vos campagnes de Marketing SMS avec Envoyer SMS Pro. Un service SMS complet, simple et rapide pour les professionnels!



Fiche de contact

Contact

Qu'est-ce qu'un contact ?

Un contact c’est quelqu’un à qui vous souhaitez envoyer des SMS.

Pour conserver toutes les informations de vos contacts, Envoyer SMS Pro met à votre disposition des champs d'informations.

Les numéros de téléphones

Un contact peut avoir plusieurs numéros de téléphones, Envoyer SMS Pro vous permet d'enregistrer plusieurs numéros de téléphone pour un même contact et de décider si vous souhaitez activer la réception des SMS sur ces numéros.

Attention, vous ne pourrez pas activer la réception de SMS pour les numéros fixes.

Vous pouvez affecter un libellé pour chaque numéro afin de connaître l'utilisation du numéro en question.

Les informations optionnelles

Vous pouvez ajouter une adresse Email, un code postal, une date de naissance et/ou le sexe du contact.

Vous pouvez également ajouter le nom des groupes dont il fait partie en les séparant par une virgule. Par exemple, si vous souhaitez qu’un contact fasse parti des groupes « Fournisseurs » et «Sud Ouest », saisissez Fournisseurs,Sud Ouest» dans le champ « Groupes ».

Le champ « Note » vous permet d'indiquer toutes les remarques que vous jugez pertinentes sur ce contact.




Comment gérer ses contacts ?

  • Ajouter un contact : L'ajout d'un contact se fait très facilement via le bouton « Nouveau contact » présent en haut du Carnet d’adresses répertoire.
    Pour enregistrer le nouveau contact, vous devrez indiquer soit un nom, soit un prénom et un numéro de téléphone.
    Une fois ces champs renseignés, confirmez en cliquant sur « Ajouter ».
  • Modifier un contact : Pour modifier un contact, il suffit de cliquer sur son nom dans le Carnet d’adresses répertoire et vous verrez apparaître la fiche avec ses informations.
    Saisissez les nouvelles données et validez en cliquant sur « Enregistrer ».
  • Supprimer un contact : Cochez la case correspondant au contact que vous désirez supprimer.
    Cliquez sur « Supprimer ». Confirmez ensuite la suppression du contact.
  • Importer des contacts : Le service SMS d’Envoyer SMS Pro met à votre disposition un outil d'import de fichier Excel (.xls, .xlsx), CSV (.csv) ou OpenOffice (.ods) pour créer votre répertoire.
    Vous pouvez récupérer facilement vos contacts depuis vos comptes existants Outlook, Lotus Notes, Gmail, hotmail, … ou les extraire de vos applications métier.
    Pour importer votre carnet d’adresses, allez dans le menu « Répertoire Carnet d’adresses» de votre compte et cliquez sur « Importer des contacts ». Vous pourrez alors choisir votre fichier en cliquant sur « Parcourir »
    Après la validation, vous pourrez associer les données de votre carnet d’adresses avec les champs de la fiche contact.
    Pour plus d'informations sur l'import de contacts, n'hésitez pas à consulter notre page d'aide à l'import de contacts.


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